Migration FileShare zu SharePoint
Automatisierte Datenmigration, Python-Datenanalyse & SharePoint API Integration
Ausgangslage & Zielsetzung
Aufgrund des auslaufenden Supports für die bisherige Hosting-Infrastruktur mussten bestehende File-Shares vollständig und ohne Datenverlust auf Microsoft SharePoint migriert werden. Das Ziel war eine automatisierte, strukturierte Übertragung der gesamten Ordnerlandschaft inklusive Berechtigungskonzepten. Die Herausforderung lag in der Vorab-Identifikation von Inkompatibilitäten (z. B. sonderzeichen- oder pfadlängenbedingte URL-Konflikte) sowie der Sicherstellung der Datenintegrität während des laufenden Betriebes.
Technische Lösung & Umsetzung
Projektplanung & Python-Datenanalyse
Durchführung von Tree-View-Analysen mittels Python-Skripten zur Identifizierung kritischer Pfad- und Dateinamen (z. B. unzulässige Zeichen für Browser-URLs) zur Vermeidung von Migrationsfehlern.
Automatisierter Transfer via SharePoint API
Entwicklung maßgeschneiderter Migrationsskripte zur Anbindung der SharePoint REST/Graph API für eine strukturierte Übertragung aller Verzeichnisse und Rechte.
Hash-Basierte Datenvalidierung
Generierung und Abgleich von File-Hashes vor und nach dem Transfer, um eine 100%ige Konsistenz aller übertragenen Dateien sicherzustellen.
Delta-Sync für Unterbrechungsfreien Betrieb
Implementierung eines zweistufigen Sync-Verfahrens, um während der Migrationsphase bearbeitete Dateien in einem gezielten zweiten Durchlauf abzugleichen.
Ergebnisse & Mehrwert
Nahtlose Ablösung des Legacy-Hostings
Pünktliche und erfolgreiche Migration vor Ablauf des Support-Endes ohne Ausfallzeiten für die Anwender.
Hohe Datenqualität & Verlässlichkeit
Vollständige Eliminierung ungültiger Pfade/Zeichen vorab sowie nachweisbare Datenintegrität durch automatisierte Hash-Prüfungen.
Moderne Berechtigungs- & Kollaborationsstruktur
Erfolgreiche Überführung historischer Zugriffsrechte in ein zukunftssicheres SharePoint-Berechtigungskonzept.